Vacature: Administratief medewerker

Wij zoeken iemand die onze administrateur gaat ondersteunen en op den duur tijdens zijn vakanties kan vervangen.

Het takenpakket zal in eerste instantie veelal bestaan uit het opvragen van offertes bij diverse leveranciers (Word en Outlook), het opzetten van nacalculaties en bijwerken hiervan in Excel, het maken van offertes naar onze klanten in Word en Excel, het meekijken na verloop van tijd naar de administratie (inkoop en verkoop facturen) en andere administratieve voorkomende taken.

Op ons kantoor werken 4 mensen met allen verschillende functies. Degene die de administratie verzorgt is ervaren en werkt vanaf 2012 in het bedrijf hij kan je veel vertellen over het werk. De 2 uitvoerders/werkvoorbereiders hebben nu nog een groot deel van de administratie onder hun hoede maar zouden hier graag een deel van aan jou willen geven. Dan werkt er nog iemand als KAM-coördinator om alle certificaten bij te houden.

Wij bezitten voor onze werkzaamheden diverse certificaten (VCA / ISO 9001 / BRL Groenkeur ). 
Vanuit deze certificaten volgen bepaalde richtlijnen over hoe wij ons werk zowel buiten als binnen moeten uitvoeren.

Wat wij hopen te vinden is iemand die gemotiveerd is om naast zijn leerweg zich ook te verdiepen in ons vakgebied. Het kan deze persoon aardig helpen als hij enige kennis op wil doen ten aanzien van de certificeringen en wat daarbij komt kijken voor een bedrijf als de onze in de groensector.
Je zal daarom ook deel moeten nemen aan diverse trainingen ten aanzien van deze certificeringen (VCA Basis Veiligheid onder andere).

Buiten werken er gemiddeld nog een man of 30 tot +/-45 dit aantal wisselt met de seizoenen en het soort werk. Zo werken wij veel voor gemeenten waar wij het groenonderhoud voor doen. Zoals maaien, onkruidvrij maken van plantvakken en aanplanten van bomen en planten. In de gemeente Zoetermeer doen wij al een behoorlijk aantal jaar het onderhoud van de begraafplaats Hoflaan en Binnenweg. In de gemeente Voorschoten, Westland en Pijnacker hebben we diverse speelplekken aangelegd en bij nieuwbouw de aanplant verzorgd.

De mannen beginnen elke dag om 7.00 uur tot 16.00 uur, ze werken veel in teams en hebben op vrijdagmiddag een hoop verhalen over hun werkweek.
De uren zijn bij ons in overleg in te vullen en ook een vast contract behoord tot de mogelijkheden.

Kortom wij zijn opzoek naar iemand die voor ons een administratieve duizendpoot wil en kan zijn.